方北大廈將實施電梯刷卡控制系統管理方案

來源:方北大廈管理中心 　發布時間:2016-05-30 10:51:34

 

方北大廈電梯刷卡控制系統管理方案

 

為加強大廈內的安全管理，提高電梯設備的使用效率，有效屏蔽閑雜的人員，自2016年6月1日起，方北大廈A、B座客梯擬啟用電梯IC卡智能管理系統。

客戶刷卡后按鍵選擇權限樓層（權限樓層可為單一樓層，也可為多個樓層），其他無權限樓層，按鍵無效。

軟件可設置2種卡的類型，即:物業通用卡、限定樓層卡（可設定為扣次卡、時限卡）。

扣次卡：發卡時可隨意為用戶設置次數（最高為3000次）和使用期限，用戶使用過程中，當卡內的次數剩余不足10次或使用期限到一周之內時，刷卡控制器發怵“嘀嘀”兩聲的提示音，提示用戶需到物業處充值或更新日期，否則到期或剩余次數為0時，電梯卡將無法使用。

時限卡：發卡時可隨意設置是顯卡的使用期限，用戶在使用過程中，當到期一周之內，刷卡控制器會發怵“嘀嘀”兩聲提示音，提示用戶電梯卡的期限已到，需到物業處重新寫入時間，過期則電梯卡無法使用。

物業卡：物業卡主要是為物業管理人員提供的通用卡，物業卡沒有次數和電梯地址、樓層等的限制時間（時間默認3個月），避免了丟失后被撿到隨意使用。

注意事項：

 

1、用戶刷卡呼梯時，轎廂內的控制器將根據電梯卡中的授權樓層信息只接通相應的樓層按鈕，按其他樓層按鈕無效。即未經授權的卡，無法進入權限外的其他樓層；

 

2、系統具有掛失功能，防止卡片意識被非法使用者撿到后非法使用；

 

3、具有黑名單設定功能，物業可以在不通知客戶的情況下取消或恢復其使用電梯的權限。

 

具體辦卡方案為：
1、客戶開具公司證明報銷營銷發展部審核，審核通過后讓客戶去財務部繳費，交費后由營銷發展部將客戶辦卡信息傳遞給維保部，辦卡信息包括公司名稱、公司房間號、使用者的姓名和手機號（必須真實）、權限種類（正常、口雌或是短時限）、申請制定活動樓層（使用人樓層活動權限）。
2、客戶卡的時限默認為一年，到期后經營銷發展部審核，每次免費續約一年。
3、客戶電梯卡可選“扣次卡”“時限卡”，由營銷發展部確定客戶的使用類型及時限長短。
4、客戶辦理電梯卡的單價為10元/張（不退），押金40元/張（可在注銷卡不再使用后退還）。
5、如客戶遺失電梯卡，則由客戶持公司證明向營銷發展部申請注銷舊卡后，補辦新卡。補卡每張收取10元工本費（不退）。
6、客戶退房后可持公司證明，到營銷發展部申請注銷舊卡后，補辦新卡。補卡每張收取10元工本費（不退）。
7、臨時出入大廈人員，需由A、B座前臺接待人員帶領到客梯，由前臺接待人員劃卡，讓客戶到達指定樓層。
8、送快遞、運貨人員，可使用貨梯，貨梯沒有安裝刷卡控制系統。
9、公司各部門員工使用的卡可選“物業通用卡”或“權限卡”（為防止丟失，時限都默認為3個月），各部門將需要辦卡人員的發卡信息蓋章后報到維保部，包括部門名稱、使用者姓名、手機號，申請“物業卡”還是“權限卡”，如果申請發放的是“權限卡”，要制定活動樓層。

 

 

 

                                                                                                                                           方北大廈管理中心

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